各位師長、同學好,
由於疫情擴大，校外實習申請及結案方式調整說明如下:
一、申請文件表格已於5/26更新，請下載最新格式使用。http://acad.hwh.edu.tw/files/11-1001-4769.php?Lang=zh-tw
(一)所有申請文件(表1~表5)資料缺一不可。若公司合約因疫情耽誤流程，請註明缺交並說明原因）。提醒同學寄出申請文件前，應先自行檢核。表件內容缺漏或有錯誤，本中心將依程序先退回補正，但若耽誤申請時程，學生自負無法申請之責。
(二) 新版「校外實習申請前文件」，新增「表五、切結書」，乃因疫情發展仍是未知，如同學欲申請校外實習選修課程，學校雖對同學之健康安全有所顧慮，然實習期間之染疫風險防範及可能造成未可控的影響(如公司休業造成實習時數不足)，學生及家長需要考量自行承擔相關風險。
(三)新版「校外實習申請前文件」中之實習合約書，請各系審查確認所繳交合約書務必蓋大小章（公司大章及負責人私章；禁止蓋統一發票章）、一式三份。
(四) 同學自行應徵尋找的實習機構，申請時必須檢附【營利事業登記證】或相關合法證明文件以供系上審查，確認其公司為合法立案。
(五)同學填寫新版「校外實習申請前文件」請使用「學號」。各系彙整用之校外實習申請名冊電子檔亦同！
二、經詢目前承保校外實習意外險之新光產物保險股份有限公司，校外實習期間若不幸染疫，並不在意外險理賠項目之列。
三、三級警戒期間，校外實習申請文件完成後(實習合約一式三份請公司先用印)，紙本請於6/15前掛號郵寄至所屬系辦彙整。請勿本人到校繳件。
四、109年度第2學期實習結案注意：
(一)截止時間為110年07月15日(星期四)
(二)「校外實習結案文件」如附件三。
(三)「校外實習結案文件」，總計8份文件，提醒同學蒐集完成後，一次將所有紙本資料掛號郵寄回系上彙整審核後，系上再繳回本中心確認(否則無法給成績！)，再轉教學行政組登錄成績。8份文件包含：
(1)公司時數證明(學生向公司申請)、實習心得(含封面)、學生問卷。
(2)成績考評表、訪視紀錄*2(請系上指導老師填寫)。
(3)成績考評表、公司問卷(請實習機構主管填寫)。